책상 위에 쌓인 서류 뭉치들, 보관할 곳도 마땅치 않고 찾을 때마다 한숨만 나오셨죠?
중요한 계약서부터 소중한 졸업장까지....
이제 이 모든 종이들을 깔끔하게 디지털로 보관할 수 있는 문서 스캔 서비스가 있습니다.
단순히 사진을 찍는 것과는 차원이 다른, 전문가에게 맡겨야 하는 이유를 알려드릴게요.
1. 문서 스캔, 전문가에게 맡겨야 하는 이유
Q. '문서 스캔 서비스'가 왜 필요한가요?
A. 중요한 서류를 체계적으로 보관하고 싶을 때, 물리적인 공간을 절약하고 싶을 때, 그리고 언제 어디서든 간편하게 문서를 확인하고 싶을 때 문서 스캔 서비스가 유용합니다. 스캔한 PDF 파일로 전자문서화도 가능하니 데이터 디지털 변환을 고려하는 기업들에게 최적의 서비스입니다.
Q. 직접 스캔하는 것보다 전문가에게 맡기는 것이 왜 더 좋은가요?
A. 전문가들은 고해상도 장비를 사용해 일반 스캐너나 휴대폰보다 훨씬 선명하고 깨끗한 결과물을 만들어 줍니다. 또한, 대량의 문서도 빠르고 안전하게 처리해 시간을 절약할 수 있습니다.
2. 문서 스캔 서비스의 3가지 핵심 가치
전문적인 문서 스캔 서비스가 제공하는 특별한 가치들을 알려드릴게요.
1) 압도적인 스캔 품질
일반 스캐너나 휴대폰 앱으로는 구현하기 어려운 고해상도 스캔이 가능합니다.
글씨가 작은 계약서나 오래된 문서도 원본 그대로의 선명함을 유지할 수 있습니다.
2) 빠르고 안전한 작업
수백 장의 서류도 단 몇 분 만에 스캔할 수 있어, 바쁜 시간을 효율적으로 활용할 수 있습니다.
또한, 전문가는 개인 정보가 담긴 문서를 철저한 보안 속에 안전하게 다룹니다.
3) 다양한 문서 맞춤형 서비스
서류, 책, 계약서 등 다양한 형태의 문서에 맞춰 최적의 스캔 솔루션을 제공합니다.
OCR 기능을 통해 텍스트를 추출하거나, 파일명을 원하는 방식으로 라벨링해주는 서비스도 이용할 수 있습니다.
3. 문서 스캔 서비스, 이런 분들께 필요해요!
- 대학생: 강의 노트, 논문 자료, 전공 서적을 디지털로 변환해 태블릿PC에 보관하고 싶을 때
- 직장인: 중요한 계약서, 보고서, 회의록 등을 체계적으로 보관하고 싶을 때
- 모든 분들: 오래된 책, 문제집, 가족이 보관하던 옛날 서류를 훼손 없이 영구적으로 보관하고 싶을 때
4. 스캔박스 이용 절차 : 3단계로 끝!
1) 문의: 홈페이지, 전화 또는 카카오톡으로 스캔할 문서의 종류와 양을 상담합니다.
2) 접수: 방문 또는 택배로 스캔할 문서를 보냅니다.
3) 완료: 빠르고 정확하게 스캔된 디지털 파일을 받습니다.
생생한 고객 후기
복잡한 서류 스캔 때문에 고민이었는데, 스캔박스 덕분에 대량 문서를 디지털화 하고 종이서류는 전부 폐기했어요.
픽업부터 스캔, 파쇄까지 전문적으로 도와주셔서 정말 편했습니다. 파쇄도 인증서 발급까지 되어 안심이었습니다.
-이용 기업 Y사
스캔박스의 기업 문서 스캔 과정 보기
기업문서 스캔부터 파쇄까지, 믿고 맡기는 스캔박스
최근 ESG 경영과 디지털 전환이 빠르게 진행되면서 기업의 문서관리 방식도 함께 변화하고 있습니다. 단...
blog.naver.com
[스캔박스 홈페이지 바로가기]
스캔박스
내 책을 태블릿에 쏘옥
scanbox.co.kr
[스캔박스 서비스 문의하기]
스캔박스 서울대점
스캔/제본/OCR/인쇄 모두 가능한곳, 스캔박스 서울대입구 약 3번출구 도보 1분거리입니다:)
pf.kakao.com
#문서스캔서비스 #문서스캔 #디지털문서 #문서정리 #종이없는사무실 #문서보관
#서류스캔 #스캔박스 #직장인필수 #대학생필수 #파일변환